این سیاست حریم خصوصی نحوه پردازش اطلاعات در «سامانه دبیرخانه رایمند» را توضیح میدهد. این سامانه برای استفاده کاربران مجاز رایمند و با هدف بهره برداری از سامانه مکاتبات اداری طراحی شده است.
هنگام استفاده از سامانه ممکن است اطلاعات زیر پردازش شود:
کد دسترسی دبیرخانه صرفاً برای احراز هویت کاربر و ایجاد دسترسی موقت به سامانه مورد استفاده قرار میگیرد و نباید در متن نامهها یا پاسخهای قابل مشاهده سامانه درج شود.
اطلاعات پردازششده صرفاً برای اهداف مرتبط با فعالیت دبیرخانه رایمند استفاده میشود، از جمله:
اطلاعات دریافتشده از طریق این سامانه برای تبلیغات یا بازاریابی شخصی مورد استفاده قرار نمیگیرد.
برای ارائه خدمات دبیرخانه، رایمند ممکن است از خدمات و زیرساختهای فنی اشخاص ثالث استفاده کند. این خدمات در حال حاضر میتوانند شامل زیرساختهای ارائهشده توسط OpenAI، Google و Cloudflare باشند.
در نتیجه، اطلاعات موردنیاز برای انجام عملیات ممکن است در حد لازم توسط این ارائهدهندگان خدمات پردازش یا منتقل شود.
اسناد، فایلها و سوابق دبیرخانه ممکن است در زیرساختهای مورد استفاده رایمند نگهداری شوند.
استفاده از خدمات اشخاص ثالث تابع الزامات و سیاستهای حریم خصوصی همان ارائهدهندگان نیز خواهد بود.
سامانه دبیرخانه برای استفاده عملیاتی کاربران مجاز رایمند طراحی شده است.
دسترسی به عملیات دبیرخانه مستلزم احراز هویت است و صرف دسترسی به رابط گفتوگو یا نشانی اینترنتی سامانه، بهتنهایی مجوز دسترسی به اطلاعات یا انجام عملیات دبیرخانه محسوب نمیشود.
رایمند از کنترلهای فنی و مدیریتی متناسب برای محدودکردن دسترسیهای غیرمجاز استفاده میکند.
رایمند اطلاعات پردازششده از طریق سامانه دبیرخانه را به اشخاص ثالث نمیفروشد و از آن برای فروش اطلاعات کاربران یا تبلیغات هدفمند استفاده نمیکند.
اطلاعات تنها در موارد زیر ممکن است در اختیار اشخاص یا ارائهدهندگان خدمات دیگر قرار گیرد:
مدت نگهداری اطلاعات بسته به نوع آن و نیازهای اداری، عملیاتی، بایگانی یا قانونی رایمند متفاوت است.
سوابق مربوط به نامهها و اسناد ممکن است تا زمانی که برای فعالیتهای شرکت یا الزامات قانونی و بایگانی موردنیاز باشند نگهداری شوند.
اطلاعات مربوط به نشستهای احراز هویت ماهیت موقت دارند و برای ایجاد دسترسی محدود زمانی به سامانه استفاده میشوند.
رایمند اقدامات متعارف و متناسب فنی و مدیریتی را برای کاهش خطر دسترسی غیرمجاز، تغییر، افشا یا از دست رفتن اطلاعات به کار میگیرد.
با این حال، هیچ سامانه مبتنی بر اینترنت یا سرویس ابری را نمیتوان کاملاً عاری از ریسک امنیتی دانست.
کاربران مجاز موظفاند اطلاعات احراز هویت و کدهای دسترسی اختصاصی خود را محرمانه نگه دارند و از در اختیار قراردادن آنها به اشخاص دیگر خودداری کنند.
در صورت احتمال افشای اطلاعات دسترسی، موضوع باید در اسرع وقت به رایمند اطلاع داده شود.
ممکن است این سیاست در صورت تغییر سامانه، زیرساختهای فنی، الزامات قانونی یا نحوه پردازش اطلاعات بهروزرسانی شود.
نسخه منتشرشده در همین صفحه، نسخه جاری سیاست حریم خصوصی سامانه دبیرخانه رایمند محسوب میشود.
برای طرح سؤال یا درخواست اطلاعات بیشتر درباره این سیاست و نحوه پردازش اطلاعات در سامانه دبیرخانه میتوانید از طریق نشانی زیر با رایمند تماس بگیرید:
ایمیل: info@raymand.group
آخرین بهروزرسانی: ۱۷ مرداد ۱۴۰۵